Žiadosť o sprístupnenie informácií

1. Žiadosť možno podať písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom. Na prijatie ústnej žiadosti predkladanej osobne alebo telefonicky sa použije formulár žiadosti, ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto smernice. Žiadosti o poskytnutie informácií sa prijímajú na riaditeľstve (riaditeľ a zástupkyňa riaditeľa školy). Ústne žiadosti ( osobne, telefonicky) o poskytnutie informácií riaditeľstvo školy prijíma  v dňoch školského vyučovania v čase od 8.00 hod. do 15.00 hod.
2. Ak bola žiadosť o poskytnutie informácie podaná mimo riaditeľstva školy, zamestnanci, ktorí nie sú kompetentní vo veci poskytovania informácií konať, sú povinní postupovať následovne:

1. Žiadosti podávané písomne alebo faxom bezodkladne odovzdať na riaditeľstve školy,
2. žiadosti podanej ústne (osobne alebo telefonicky) vyhotoviť záznam na tlačive (príloha č.1) a tlačivo bezodkladne odovzdať na riaditeľstve školy.

 

3. Žiadosti podanej ústne (osobne alebo telefonicky)  je potrebné vyhotoviť záznam na tlačive ( príloha č. 1)

 

4. Zo žiadosti musí byť zrejmé, že je určená škole, meno a priezvisko alebo obchodné meno žiadateľa, adresa alebo sídlo žiadateľa, ktorých informácií sa týka, a aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje.

 

5. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, škola bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa aj o tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak tak žiadateľ neurobí a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, škola žiadosť odloží.

 

6. Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená alebo doručená škole.

 

7. Na požiadanie škola písomne potvrdí prijatie žiadosti a oznámi predpokladanú výšku úhrady za sprístupnenie informácie.

 

Spôsob sprístupnenia informácií

1. Informácie sa sprístupňujú ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií originálov s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne škola so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.

 

2. Škola umožní každému, bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy alebo odpisy alebo kópie zo spisov a z          dokumentácie.

 

3. Škola pritom urobí opatrenia, aby nazretím do dokumentácie neboli porušené zákonné obmedzenia prístupu k informáciám.

 

Opravné prostriedky

1. Proti rozhodnutiu školy o odmietnutí požadovanej informácie môže žiadateľ podať odvolanie v lehote 15 dní od       doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie podľa čl. 15 ods. 3. Odvolanie sa podáva riaditeľovi školy. 

 

2. O odvolaní proti rozhodnutiu školy  rozhoduje zriaďovateľ školy.

 

3. Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní od postúpenia odvolania zo strany školy. Ak v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol. Za deň doručenia sa potom považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia.

 

4. Rozhodnutie o odmietnutí odvolania možno preskúmať v súdnom konaní.

 

Úhrada nákladov

1. Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie žiadateľovi.

 

2. Škola môže zaplatenie úhrady odpustiť. O odpustení náhrady rozhoduje štatutárny zástupca školy. Úhrady sú príjmami školy.

 

3. Za materiálne náklady na sprístupnenie informácie sa považujú:

1. obstaranie technických nosičov dát, a to najmä diskiet, kompaktných diskov,
2. vyhotovenie kópií požadovaných informácií, a to najmä na papier,
3. obstaranie obalu, a to najmä obálok,
4. odoslanie informácií, a to najmä na poštovné.

 

4. Výšku úhrady nákladov na sprístupnenie informácie určí mzdová účtovníčka poverená riaditeľom školy ako súčet potrebných nákladov podľa sadzobníka úhrad za sprístupnenie informácií.

 

5. Žiadateľ uhradí náklady bezhotovostným prevodom na účet školy v banke.

 

 

Sadzobník úhrad nákladov za sprístupnenie informácií podľa  § 21 ods. 1 zákona NR SR č. 211/ 2000 Z. z.  o slobodnom prístupe k informáciám ( zákon o slobode informácií)

1.         Náklady spojené  vyhotovením kópie a odoslaním informácie:

            a) vyhotovenie jednej strany informácie formátu A4 -                           0,02,- €                      

            b) vyhotovenie obojstranného listu formátu A4 -                                  0,03,- €

            c) vyhotovenie jednej strany informácie formátu A3 -                           0,04,- €

            d) vyhotovenie obojstranného listu formátu A3 -                                  0,06,- €

            e) jeden ks OVO ROM -                                                                  1,50,- €

            f) jeden ks CD ROM -                                                                      0,80,- €

            g) obálka formát A6 -                                                                       0,02,- €

            h) obálka formát A5 -                                                                       0,03,- €

            i) obálka formát A4 -                                                                        0,07,- €

            j) náklady spojené s odoslaním informácie podľa aktuálneho cenníka poštových služieb

 

2. Informácie zasielané e- mailom, faxom a telefonicky sa poskytujú bezplatne.

 

3. Bezplatne sa poskytujú informácie, ktorých náklady spojené s vyhotovením a zaslaním   informácie neprekročia sumárne     3,50,- €.

 

4. Žiadateľovi, ktorý je držiteľom preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím s vyznačením, že ide o zrakovo alebo      sluchovo postihnutú osobu, sa informácie poskytujú bezplatne aj v prípade, ak náklady spojené s vyhotovením kópie a           odoslaním informácie sumárne prekročia 3,50,- €.

 

5. Spôsob úhrady nákladov za sprístupnenie informácií podľa § 3 vyhlášky Ministerstva financií SR č. 481/2000 Z. z. o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií bezhotovostným prevodom na účet v banke.